國際學術會議以其最直接、最快捷、最廣泛的學術交流形式成為信息傳播的主要途徑之一,也是北京大學開展國際合作與交流的重要渠道。多年來,憑借北京大學的學科聲譽與學術優勢,我校舉辦了一大批高質量、高水平的國際學術會議,吸引了數以萬計國際知名學者來華,中外學者共聚一堂,溝通信息,交換看法,切磋交流,并以國際學術會議為契機,開拓了更多新的合作途徑,推動了科技、文化、教育等方面的交流。

申報程序 Application Process

第一步 預報

包括重大國際會議及一般國際會議的預報。按照教育部會議預報制度,未納入年度計劃的會議申請,原則上不再受理。會議主辦方應于會議對外承諾或宣布開會的前一年9月通過“國際會議報批平臺(http://econf.hust.edu.cn/)”填報“國際會議預報表”,學校于每年9月底上報教育部。

第二步 申報

1、在會議首次對外通知前4—5月個月,由會議負責人(或聯系人)登錄“國際會議報批平臺”提交申報材料,經國際合作部初審通過后,下載打印《北京大學舉辦國際學術會議申報表》,經院系主管外事領導及保密負責人審核加蓋單位公章,送交相關業務主管部門會簽后報送國際合作部;
2、申報材料經國際合作部、校領導審核批準后,由學校正式發文,在首次對外通知前3—4個月上報教育部審批;會議舉辦部門在會議獲教育部批準后,方可啟動各項會議程序。未按規定時間提交的會議申報,教育部原則上不予受理;
3、重要提示:在線填寫申報材料且初審通過后,請及時報送紙質申報材料,以便履行校內審批流程。距會議舉辦時間不足3個月無法在“國際會議報批平臺”填報會議申請。在線填報方法請參考《平臺使用手冊》。

第三步 審批

1、北京大學舉辦國際會議在校內實行“三級審批制度”:主辦院系需對會議的學術性和會議保密問題履行審核職責,上報后經過社科部/科研部會簽、國際合作部撰文審核,最后報送主管校長審批。此后上報至教育部并獲得批件。為使會議得到順利批復,請參考《在華舉辦國際會議申辦指南》。

2、會議獲得批準后不得隨意改變會議的名稱、主題、規模、舉辦時間和地點等。如確需更改,須在原定會議舉辦時間前1個月向國際合作部提出申請,經學校同意后上報教育部審批。

第四步 簽證

會議經教育部批復后,國際合作部協助主辦單位為外籍與會人員辦理來華簽證手續。可通過校園門戶(網址:https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/index)填寫參會人信息,并將《在華舉辦國際學術會議邀請外國人來華名單匯表》發送至gjhy@pku.edu.cn,轉呈主管校長審批后出具《被授權單位邀請函》。辦理方式請見《申辦外籍參會人員被授權單位邀請函流程說明》。

第五步 總結

在會議舉辦后2個月以內,登錄“國際會議報批平臺”,填報會議基本情況及學術總結。

會議動態Past Meetings

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